E-posta Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Paylaşan: Teknova Yazılım | Ekl. T:19-02-2021 00:43:16 | Gün. T:10-03-2022 01:31:45

E-posta Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Alıcının e-postayı beklediğinden veya almayı umursamadığından emin olun.
E-posta yazılımınızın iade adınızı ve e-posta adresinizi doğru şekilde gösterecek şekilde ayarlandığından emin olun. Kendiniz için anlamlı bir ad kullanın, örneğin "Brian Kirk" veya "Superclean Yurtiçi Hizmetler". Bazı insanlar için hiçbir şey ifade etmeyecek belirli olmayan isimler veya isimler kullanmayın, örneğin "Büyükanne" veya "Çete".
Her zaman bir konu satırı ekleyin ve alıcıya e-postanın ne hakkında olduğunu söylediğinden emin olun, örneğin "Bu ayın satış sonuçları" veya "Hafta sonu için planlar".
E-postanızda çok açık ve net olun (çok titiz davranmadan). Kişiye kim olduğunuzu ve neden onunla iletişim kurduğunuzu söyleyin. Bir ek göndermeyin ve kendilerinin çözeceklerini umun.
Ekleri yalnızca gerekliyse gönderin, örneğin bunun yerine e-postaya yazılmış olabilecek metni göndermek için MS Word belgesi kullanmayın.
Ekler dahil ediliyorsa, alıcının onu açmak için uygun yazılıma sahip olduğundan emin olun (tüm ekler başka birinin bilgisayarında çalışmayacaktır). Dosya boyutunu kontrol edin ve çok büyük olmadığından emin olun.
Fotoğraf veya diğer görüntüleri gönderirken, önce dosya boyutunu optimize edin. Varsayılan tarayıcı veya dijital kamera ayarlarından fotoğraf göndermeyin.
Güzel kırtasiye malzemeleri veya gereksiz grafikler kullanma eğilimine karşı koy. Pek çok insanı rahatsız ediyorlar ve bazı e-posta programları onları görüntülemekte sorun yaşıyor.
Spam'a asla yanıt vermeyin.
Şakaları ve diğer benzer materyalleri iletirken çok dikkatli ve ölçülü olun. Çoğu insan zaten çok fazla alıyor. Asla zincir e-postaları iletmeyin.
Son olarak, güvenilir anti-virüs yazılımı kullandığınızdan ve her gün güncellediğinizden emin olun . Bunu yapmazsanız, virüslerin yayılmasından herkes kadar sorumlu olursunuz. Bu nokta tartışmaya açık değildir - internete bağlıysanız, korunmanız gerekir, aksi takdirde herkes için bir tehlikesiniz.

Yorum Yap

Yorum Başlığı:

Email Adresi:

Yorum:

Güvenlik Kodu:

2 Yorum

TY

Louise Armero

September 23, 2012 at 12:00 am

Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Vestibulum tortor quam, feugiat vitae, ultricies eget, tempor sit amet, ante. Donec eu libero sit amet quam egestas semper. Aenean ultricies mi vitae est. Mauris placerat eleifend leo.